丹徒稅務：“五化”管理助推檔案工作提質增效

金山網訊  近年來，丹徒區稅務局堅持服務發展大局、服務納稅人繳費人、服務基層的工作導向，持續推動檔案工作制度化、設施標準化、學習常態化、利用精細化、管理科學化，努力推動稅務檔案工作提檔升級，在原有省“5A級檔案工作”的基礎上，區局先后獲評“江蘇省示范檔案室”“鎮江市檔案工作先進集體”稱號。

建制度，有章可循制度化

區局高度重視檔案管理，將檔案管理與各項業務建設放在同等重要的位置，成立檔案管理領導小組，由分管局領導擔任組長職務，切實加強對檔案管理工作的組織領導和績效考評，進一步提高檔案管理水平。不斷加強檔案工作制度建設，健全完善了《檔案保密管理制度》《檔案利用制度》等12項內部管理制度，積極構建系統完善的檔案管理體系，確保檔案管理工作有章可循、有據可依。嚴格堅持“五不查閱”“四不借出”“三不傳遞”工作制度，規范檔案管理行為與標準，建立健全檔案管理工作臺賬，做到專冊記載、專人管理、專室存放，進一步提升檔案管理的科學性、規范性和可操作性，并及時對相關檔案進行歸檔，發揮檔案在日常業務工作中的原始資料作用。

抓安全，硬件設施標準化

區局牢固樹立“安全第一，預防為主”的觀念，織密檔案管理安全網，加大了檔案管理的資金以及人力投入，全面升級改造綜合檔案室，強化基礎設施建設，實現了檔案庫房、閱檔室、整理室和辦公室“四室分開”。按照“十防”要求，檔案庫房購置配備了智能檔案密集架78組、空調6組、七氟丙烷消防滅火裝置1套、二氧化碳滅火器12個、濕度溫度監控系統1套、恒溫恒濕機1臺，吸濕機1臺等設備，各類檔案設施齊全、完備，做到溫濕度記錄電子化，出入庫制度信息化，安防管理科學化，充分保障了檔案工作有效開展。

優服務，業務學習常態化

一方面變“管理”為“服務”，為基層送“技術”。結合日常工作實際，組織全局干部學習《歸檔文件整理規則》《檔案工作要點》等各項規章制度，保證對各類文件和檔案能夠做到準確定位，精準歸類。深入開展檔案基礎管理服務活動，解決基層實際困難和問題20余項，累計組織各類檔案輔導培訓6場次200余人次。另一方面變“信息”為“思路”，為領導當“高參”。引導檔案管理員從重編制檔案向編研為領導資政決策提供有參考價值信息的觀念轉變，檔案室每年積極為黨政部門領導決策提供了大量翔實的檔案統計資料，多篇次經濟分析材料得到了黨委政府領導的批示肯定，充分發揮了稅務檔案的職能作用。

重實效，開發利用精細化

區局積極推進檔案數字化建設，將原有不同載體的檔案資源轉化成數字化信息，建立了文件數據庫，檔案查詢實現了數字化、智能化，可以根據利用者的需求迅速準確地查找利用者所需檔案材料。今年以來，區局共接待系統內外利用者近百人次，借查閱檔案3074卷（件）。面向社會開放的檔案陳列室，通過電子屏設置專欄滾動投放等多種方式全方位宣傳檔案工作，有力促進了內外交流。同時，區局編制了《全宗指南》《大事記匯編》《組織機構沿革》《檔案利用效果典型事例匯編》等編研資料，較好地發揮了檔案作為資料庫、信息庫和咨詢庫的作用。

專人管，檔案管理科學化

區局強化責任意識，明確專人管理，定期對檔案工作進行檢查，做到經常督促、時刻提醒、不斷改進、持續提升，切實把檔案管理工作落到實處。堅持高標準、嚴要求，對檔案進行分類管理，做到分類準確、編排有序、目錄清晰、整理規范、保管有序。區局統一配備專用計算機和應用軟件，對文書檔案進行OCR處理，并逐步實現紙質與電子檔案同步生成、管理與利用。著力完善傳統檔案數據字化常態機制，充分滿足本單位檔案信息化管理需要。特別是區局始終高度重視檔案信息化安全工作，除必要的操作系統、殺毒軟件、加工軟件和第三方安全管理軟件外，對數字化的檔案信息積極采取固化和防篡改的措施，嚴防檔案泄密，確保檔案安全。

下一步，丹徒區稅務局將進一步強化檔案工作規范化管理，推進檔案資源體系建設，守牢檔案安全工作底線，努力做到制度更完善、調閱查詢更方便、數字化管理水平更高效，結合稅務行業特色，讓檔案工作在推動丹徒稅收現代化進程中發揮更大作用。（通訊員 倪國斌 李玥  記者 辛玥）