京口史志檔案辦“做實”服務大文章
??? 日前,京口區史志檔案辦派人專程赴南京,從省檔案局取回了“江蘇省AAA級數字化檔案館”證書和銅牌。順利通過省AAA級數字化檔案館測評,是該辦全體工作人員十分欣慰和自豪的一件大事。該辦主任滿子琴介紹說,創建成功實屬不易,一年來,我們對照標準,加班加點,忙著機房改造、軟件升級、全文數字化掃描等一系列工作,并接受了省檔案局組織的圍繞六個方面的綜合測評。
創成省AAA級數字化檔案館,是該辦2015年眾多工作業績中的一大亮點。該辦確立“打造亮點、創設載體、延伸服務”的工作導向,適應新形勢,推出新舉措,勇創新業績,充分發揮了史志檔案服務發展、服務民生的保障作用。一年來,該辦先后獲得省“巾幗示范崗”、市文明單位、區三星級“雙星黨支部”等榮譽稱號,并指導兩個街道創成省AAA級數字化檔案室、一個宗教場所創成省三星檔案室。
走進寬敞明亮、整潔有序的京口查檔大廳,給人一種心情舒暢、賓至如歸的感覺。查檔工作人員陸曉琴告訴記者,接受單位和市民查檔,是史志檔案辦的一項具體業務,全體工作人員用耐心、細心、真心,堅持為服務對象提供方便、快捷、周到的高效服務。去年3月的一個上午,年過六旬的王珍云匆匆走進查檔大廳,焦急地查找40多年前的結婚底冊,原來她丈夫是上海下放知青,按照目前政策可將子女戶口遷至上海,但作為婚姻依據的結婚證卻始終無法找到。工作人員經過多方查找,終于在1981年原北固公社移交的婚姻檔案中查到底冊。拿到證明后,王珍云緊緊握住工作人員的手,激動地說:“謝謝,你們幫了我的大忙,真的太謝謝你們了!”據介紹,2015年查檔大廳共接受服務對象查檔4700余人次,涉及檔案和現行文件5000余卷(件),許多服務對象均是希望而來、滿意而歸。
創設服務載體,更好地服務京口經濟社會發展。年初,以記錄并集中反映全區重點活動、重大事項、重要會議為主要內容的京口《大事記》由該辦正式創刊發行,全刊分為大事記、光榮榜、媒體聚焦等6個板塊,每季編印一期,目前已出版4期。在搜集資料、保存史料的同時,極大地方便了京口各單位、各部門對全局工作的了解和參與,受到了市主管部門以及京口各界人士的廣泛認可和好評。
延伸服務內容,與社區、企業結對共建,扎實開展“真·實”活動。開展“書香進社區”活動,為孟誠社區圖書室捐贈古典小說、創業問答、優育知識等各類書籍100余冊;借力6月9日“國際檔案日”,通過舉辦檔案漫畫展覽、傳授家庭檔案管理知識、發放檔案宣傳資料等多種形式,開展“檔案進社區”活動;以圓夢“微心愿”為載體,多次走訪慰問社區困難群眾,為他們送去黨和政府的溫暖;定期走訪結對企業—騰達電動科技(鎮江)有限公司,為企業牽手江科大牽線搭橋,并積極促成公司產品銷往北京、上海、浙江等地。
2016年,該辦將著力推進大市口街道、健康路街道、京口工業園創建省三星級和省AAA級數字化檔案室,實現京口各街道(園區)省三星級檔案室全覆蓋。按照省檔案局建立“大檔案格局”的要求,將檔案工作延伸到基層社區,大力推進京口路社區、陳家門社區先行試點創建省三星檔案室工作。高標準舉辦“十二五”京口經濟社會發展成果展,將死檔案變成活教材,舊檔案發揮新作用。(凌晨 倪文波 梅永生)
責任編輯:蘭友